发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源，传真机里是否有足够的传真纸。把传真机的上盖打开，把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处。然后拿起电话，拨打发传真目的地的电话，让对方给个“准许的信号”。等对方按了接受传真的操作按钮后，然后发送方点击“传真/开始”按钮，这时传真机开始工作，开始发送传真。传真正在发送时，会有吱吱的声音，是正常现象。发送过程中，要发送的文件会慢慢向下移动，最后从传真机下端口出来，表明传真发送成功。传真发送成功的同时，在传真机上方有张回执单打出来，上面一般写有发送传真的电话怎样发传真、位置等信息。
发传真的具体步骤是什么？
1、如果是单独的一体机，没有另外接电话筒，在发传真时，按“菜单”键，显示“输入号码”，这时通过面板输入需要传真的电话号码，然后按“开始传真”即可。收传真时，直接按“开始传真”就可以收了。前提是必须先装上纸张。2、如果是电话与传真一体的传真机（即既接有电话，又接有传真机），在发传真时，可同上1的发传真，也可通过电话拨打，在听到“嘟”的长信号声号，按传真机面板上的“开始传真”键。收传真时，可同上1的收传真，也可也接电话听筒，在与对方通话后，再给对方信号，即按传真机面板上的“开始传真”键，即可收到传真。
怎么使用来发送传真？
很多打印机与传真是一体的，那么对于新手来说，使用打印机来传真，具体要怎么操作呢?下面我来给大家亲自操作一遍。 一、打印机传真文件时，待传真的文件有两种放法。1、正面放法：直接把待传真的文件有字的一面朝上，按纸张大小的位置放好，如a4纸摆在a4纸的位置上。 2、反面放法：打开打印机上盖，放在把待传真的文件准备好，有字的一面朝下，按纸张大小的位置摆正放好。 二、按【拨号】键，出现拨号提示音后，在数字盘输入对方传真的号码。 三、输入对方传真号码后，确认无误后，按【确认】键。